Pentru o experiență cât mai plăcută în sistemul Adservio vă recomandăm actualizarea browser-ului sau folosirea unui alt browser modern: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.

Cum configurez un an școlar nou?

Categorie: Secretariat

Pentru a configura noul an școlar, din Secretar sau Director din meniul principal și folosește secțiunea ”Pași configurare an școlar”:

Pasul 1 - Creează clase

  1. Apasă butonul Adaugă clase;
  2. Selectează anul școlar, anul de studiu și litera aferentă fiecărei clase (se adaugă literă chiar dacă există o singură clasă în acel an școlar);
  3. Apasă butonu Adaugă încă o clasă și se repetă punctul 2;
  4. Apasă butonul Salvează.

Pasul 2 - Promovează elevi: 

  1. Alegeți secțiunea Transferuri din meniul principal;
  2. Apoi selectați secțiunea Ani școlari;
  3. Selectați clasele în care se dorește transferul (promovarea) elevilor de la un an la altul;
  4. Pentru finalizarea acțiunii apăsați butonul Salvează.

Pasul 3 - Adaugă elevii noi:

  1. Apasă butonul Import elev;
  2. Selectează fișierul Excel ce conține datele noilor elevi și ale părinților;
  3. Asociază coloanele din tabelul importat la câmpurile existente în aplicație (Nume tata=Prenume părinte; nume mama=nume părinte (2));
  4. Apasă butonul Continuă;

(!) Poți încărca automat un fișier în formatul Excel cu toții elevii și părinții sau se pot introduce manual. Pentru introducerea manuală a elevilor, completează câmpurile existente cu datele de identificare, apoi apasă butonul Salvează.

(!) Pentru a adăuga un elev nou, apasă butonul +rând nou: 

(!) Pentru a descărca un model de fișier în formatul Excel apasă butonul Descarcă model din secțiunea Elevi.

 

Pasul 4 - Încadrare clase:

  1. Se apasă butonul Profesori;
  2. Se selectează clasa dorită;
  3. Se selectează materia dorită și profesorul aferent;
  4. Bifați dacă doriți ca materia respectivă să fie luată în calcul la media anuală (opțiunea este bifată automat pentru toate materiile, însă o puteți debifa dacă este cazul);
  5. Bifaţi dacă doriţi ca media semestrială a materiei să se calculeze cu zecimale;
  6. Apasaţi butonul Asociază elevi şi bifaţi elevii din efectivul clasei care participă la ora materiei respective cu profesorul selectat. Dacă doriţi să selectaţi toţi elevii, bifaţi rubrica Selectează toţi studiu. 
  7. Selectați din listă coprofesorul, dacă este cazul.
  8. Apăsați butonul Asociază elevi. Sistemul vor asocia automat şi la coprofesor elevii care participă la materia respectivă.
  9. Puteţi adăuga un al doilea profesor principal pentru materia respectivă apăsând butonul ‘ + ‘ şi repetând paşii de la adăugarea primului profesor. 

    (!) Un elev nu poate fi asociat la mai mult de un profesor principal.

  10. Pentru finalizarea acţiunii apăsaţi butonul Salvează.
Articole:

Nu ai găsit ceea ce căutai?

Contactează relații clienți la numărul de telefon:

0332 10 28 28, pe email la relatiiclienti@adservio.ro sau mergi la pagina de Contact.